Paperless-ngx: Open-Source-Archiv mit OCR und automatischer KI-Klassifizierung
Aktuelle News
Paperless-ngx organisiert Dokumente lokal und automatisiert per OCR.
Dokumentenverwaltung komplett ohne Cloud-Zwang
Die Open-Source-Software Paperless-ngx wandelt physische Unterlagen und digitale Dateien in ein strukturiertes, durchsuchbares Archiv um. Das System wird vollständig lokal betrieben, wodurch keine sensiblen Dokumente an externe Cloud-Dienstleister übertragen werden.
Paperless-ngx
Für die Digitalisierung setzt die Anwendung auf eine integrierte Texterkennung (OCR) in Kombination mit Algorithmen des maschinellen Lernens. Eingehende Dokumente werden analysiert und automatisch passenden Tags, Korrespondenten sowie Dokumententypen zugeordnet.
Formatvielfalt und automatisierter E-Mail-Import
Paperless-ngx verarbeitet alle gängigen Dateiformate, darunter PDFs, Bilddateien und Standard-Office-Dokumente. Die Weboberfläche lässt sich über konfigurierbare Dashboards und Filterfunktionen an individuelle Anforderungen anpassen.
Flexible Erfassung über Postfächer und Weboberfläche
Die Software verfügt über eine automatisierte E-Mail-Integration, die Anhänge aus mehreren Postfächern direkt abruft und im Archiv ablegt. Neue Dateien können alternativ per Drag-and-Drop über den Browser hochgeladen oder bei Bedarf über öffentliche Links freigegeben werden.